At være vært for en fundraiser er en fantastisk måde at blive involveret i en sag, der er vigtig for dig og opbygge relationer i dit samfund eller organisation. Imidlertid kræver planlægning og gennemførelse af en rentabel begivenhed langt mere end gode intentioner. Hvis du vil sammensætte en Cash Bar fundraiser, skal du først sørge for, at du har de ressourcer, personale og tid, der kræves for at gøre din affære til en succes.
Planlægning
Først skal du se på din organisation eller gruppe, og kontrollere, om du har nok ressourcer til at køre en fundraiser. Du har brug for mennesker, der har den interesse, tid, talent og forbindelser, der kræves til arbejdet, og du har også brug for nok hovedkapital til at sammensætte det hele.
Dernæst skal du overveje, hvilken type begivenhed du skal afholde, og hvor. En kassebar-fundraiser kan være alt fra en uformel sammenkomst i et medlems hjem, hvor der gives en præsentation, og deltagerne bliver bedt om at betale for deres drinks som en donation til årsagen; til en formel affære afholdt på en country club eller banket hall.
Tænk på det publikum, du vil nå ud til: folk, der ville være interesseret i at skaffe penge til et lokalt dyrehospital, kan være meget forskellige fra dem, der gerne vil støtte opereteatret. Find type og pris for din begivenhed baseret på demografien på dit målmarked: er de generelt unge eller gamle? Ville de være let tilgængelige? Hvor meget disponible indkomst har de? Har de stærke bånd til årsagen? Er der en bestemt type begivenhed, som dette publikum regelmæssigt deltager i? At kende svarene på disse spørgsmål og opbygge din funktion omkring dem vil øge dine chancer for at holde en lukrativ fundraiser.
Når du har fastlagt den type affære, du vil have, er det næste største spørgsmål: hvornår? Du bliver nødt til at give dig selv nok tid til at forberede dig, og du bliver også nødt til at overveje mulige konkurrerende begivenheder. Derudover skal du sørge for, at din fundraiser er sæsonmæssig passende - holde en Cash Cart fundraiser på din lokale golfbane i februar, for eksempel er det sandsynligvis ikke en god ide, medmindre du bor i et klima, der tillader golf året rundt.
Forberedelse
Når du har din første plan sammen, vil dit næste store spørgsmål være, hvor du skal holde din fundraiser. Den bedste mulighed ville være et sted, som nogen er villige til at donere til din sag, men hvis du ikke er i stand til at finde et sådant sted, skal du vælge et websted, der giver dig de fleste bekvemmeligheder til dit budget. Vær ikke bange for at shoppe rundt og spørg altid, om ejere eller ledere ville være villige til at kaste “ekstramateriale” - som frakkekontrol, betjent service eller hot hors d'oeuvres - som en donation. Husk, at hvis du vælger at afholde din begivenhed på et sted, der ikke allerede har en licens til at sælge alkohol, har du sandsynligvis brug for en særlig licens fra den kommune, hvor dit arrangement afholdes.
Når din placering er indstillet, kan du begynde at annoncere og offentliggøre din begivenhed. Udnyt altid de gratis og lave omkostninger til markedsføring af din fundraiser: pressemeddelelser, meddelelser i Kirkens bulletins og opslagstavler i samfundet og flyers, der uddeles af frivillige, er alle måder at annoncere på, som ikke vil belaste dit budget.
Derefter skal du samle din drikkeforsyning sammen. Den type begivenhed, du afholder, bestemmer den type drikkevarer, du har brug for, og som du skal kontakte. Hvis du for eksempel holder et arrangement "Great Beers of the Northeast", vil du kontakte ikke kun alle de store øldistributører i dit område for at anmode om donationer, men alle de mikrobryggerier, du også kan finde. Hvis du på den anden side har en "Black Tie and Martinis" -aften, skal du kontakte producenterne af de forskellige "øverste hylde" -alkoholer og alle dine lokale spiritusforretninger. Glem ikke at kontakte butikker og distributører for ikke-alkoholholdige drikkevarer til dem, der deltager, men vælger ikke at svæve.
Ud over, hvad du vil tjene, har du brug for nogen til at tjene det. Dette kan være lige så stort som uafgjort som drikkevarer, hvis du gør en indsats for at finde bartendere, der er underholdende, berømte eller velkendte i dit samfund. Folk betaler generelt mere for at blive betjent af borgmesteren, en sportsstjerne i området eller en der jonglerer vinflasker, når de hælder. Glem ikke dine lokale pub- / barejere, der muligvis har kontakter, der kan hjælpe dig med at lagre din kontantbar eller kende folk, der ville gøre store "berømthed" bartendere.
Sikkerhed
Et af de vigtigste aspekter ved en givende pengebarnsindsamling er dit ansvar overfor dine gæster. Du kan ikke antage, at dine deltagere kender deres grænser og ikke vil overdrevne. At have udpegede chauffører eller arrangere transport efter arrangementet vil forhindre problemer og kan endda afværge en tragedie. Som en ekstra bonus kan ikke at skulle bekymre sig om, hvordan de kommer hjem, lokke folk til at deltage og hjælpe dem med at slappe af og hygge sig, når de først er der.
