For at fejre opførelsen af en ny bygning vil mange forretningsejere og udviklere kaste en "banebrydende" ceremoni. Det banebrydende er rent symbolsk og er beregnet til at skabe entusiasme i samfundet omkring den nye bygning. Det giver udviklerne og virksomhedsejere en chance for at forklare, hvorfor den nye bygning vil være et aktiv. Invitationer til en banebrydelse kan sendes i masseskala ved at udsende en pressemeddelelse til en lokal avis eller ved at adressere personlige invitationer til udvalgte gæster.
Oprettelse af invitationen
Inviter din gæst. Den første linje skulle komme helt til punktet, "Du er inviteret til at deltage i banebrydende af vores nye bygning."
Indsæt noget, der vil være unikt ved ceremonien. For eksempel, "Vær med og vær med til at fejre den grønne bygnings daggry." Eller, "Vores nye bygning, der planlægges åbnet i januar 2012, vil være et miljøeffektivt rum." Dette er eksempler på, hvilken type information der kan inkluderes for at gøre en invitation mere tiltalende for dem, der modtager den.
Medtag sted og tid. Medtag også alle detaljer, som gæsterne skal vide om deltagelse i begivenheden. For eksempel, hvis de skulle klæde sig afslappet, eller bære støvler, da stedet kan være mudret.
Signer invitationen og medtag, hvis der kræves en RSVP. I så fald skal du sørge for klart at angive, hvem og hvornår svaret skal fremsættes.
Tilføj eventuelle særlige instruktioner om banebrydende eller begivenhed. For eksempel, hvor deltagere kan finde rigelig parkering.
Udvidelse af invitationen
Send udvalgte indbydelser. Disse invitationer er dyrere og skal sendes til bestemte gæster, ikke til offentligheden. Udskriv, eller ansæt en professionel til at udskrive din invitation ordlyd på den tunge, karton. Vælg en papirfarve, der matcher dit virksomheds logo eller tema. Kopieringscentre i Office Depot, Office Max og Kinko's udskriver din invitation og indsætter den angivne ramme og grafik til dig. Placer invitationen i en robust konvolut i perfekt størrelse. Udskriv etiketter for at holde sig til adressefelterne på konvolutten. Den ene etiket skal indeholde dit virksomheds navn og adresse, og den anden inkluderer modtagerens navn og adresse.
Inviter offentligheden. Placer en annonce i en lokal avis, et område eller en regional avis. Annoncens ord skal være din invitation. Du kan placere annoncen i det klassificerede afsnit eller købe annonceplads på nyhedssiderne eller specielle sektioner på papiret.
Andre mennesker læser
Sådan skrives annullering af en invitation
Sådan adresseres invitationer til forlovelsesfest
Sådan adresseres invitationer til forlovelsesfestSend en pressemeddelelse til alle lokale medier. Formålet med pressemeddelelsen er at invitere medierne og offentligheden til det banebrydende. Pressemeddelelsen skulle indeholde en baghistorie på stedet (f.eks. Den nuværende bygning er blevet forladt i 20 år, ellers vil vi bryde jorden og fjerne en af de mest historiske bygninger i vores by), baggrunden for din virksomhed og hvad den nye bygning vil tilbyde. Medtag også din invitation på en separat side.
