Sådan kastes en fest på en klub

At kaste en fest i en klub giver en mindeværdig begivenhed.

At kaste en fest i en klub sætter en scene for en mindeværdig begivenhed. Du er garanteret en pulserende atmosfære, masser af musik, og selvom en masse mennesker fra din gæsteliste ikke dukker op, har du stadig det livlige miljø i klubben fyldt med masser af mennesker til at kompensere for det. De nøgler til at have en vellykket fødselsdagsbegivenhed i klubben er i planlægningen og kommunikationen med klubbejere forud.

Ting, du har brug for

Invitationer
Kage

Bestik og tallerkener

Indstil datoen for festen. Ikke alle fødselsdage falder på en fredag eller lørdag, så tal med æresgæsten om hans præference for, hvornår han skal have festen.

Skriv en liste ned over mulige klubber, der har atmosfærer og omdømme, som æresgæsten kan lide. Hvis din æres gæst for eksempel hader techno og house-musik, skal du ikke overveje en klub, der har et ry for bare at spille den slags musik. Ligeledes, hvis æresgæsten ikke kan lide overfyldte miljøer fyldt med mennesker, skal du udelukke den mest populære klub, der har en række mennesker, der venter på at komme ind, der strækker sig rundt om blokken. Undersøg din liste, og vælg den mest passende klub.

Ring til den valgte klub og forklar til ledelsen, at du gerne vil have en fødselsdagsfest der. Overvej dine muligheder. De fleste klubber vil kunne tilbyde dig et VIP-bord, stand eller separat rum. Reserver en af disse indstillinger til datoen for din fest.

Tal med ledelsen om musikken, og spørg, om det ville være muligt for DJ'en at spille nogle af dine æres gæster's yndlingssange. Nogle klubber vil anmode om, at du taler med DJ'en, natten til festen, mens nogle klubledere spørger DJ'en selv.

Spørg om klubben kan rumme en kage. Nogle klubber tillader ikke, at du medbringer mad på deres lokaler; nogle vil opkræve et nedskæringsgebyr, og andre klubber serverer mad og kan bede om, at du bestiller direkte fra deres dessertmenu.

Hvis klubben ikke har noget imod, om du medbringer en kage, skal du spørge, om du kan lade kagen opbevares i deres køleskab natten til begivenheden, indtil du er klar til at servere den. Spørg, om de leverer tallerkener og bestik, eller om du skal medbringe dine egne.

Udarbejd en gæsteliste. Send elektroniske invitationer via Facebook, e-mail eller en anden ressource, inviterer gæster til festen, angiv klubbens adresse og hvor din fest vil være placeret i klubben, f.eks. Ved et VIP-bord eller i et VIP-rum. Send papirinvitationer i stedet, hvis du foretrækker det. Angiv, om gæsterne skal have med gaver natten til festen, og om klubben har en påklædningskode.

Giv klubchefen navnene på de gæster, der kommer til festen, så de kan sættes på VIP-listen. Dette giver dine gæster mulighed for straks at komme ind i klubben. Da du bringer så meget forretning til deres klub, skal ledelsen overholde dette med det samme.

Andre mennesker læser

Sådan kastes en enkel fest til 30 mennesker
Sådan kastes en fest og afgifter nok til at dække udgifter

Spørg, om der er en frakke plads til æresgæsten til at lægge hendes gaver, når hun modtager dem. Æres gæst og andre partimedlemmer vil danse og hygge sig hele natten, og uovervågede gaver kan blive stjålet.

Hold din mobiltelefon på og i nærheden af dig natten til festen. Nogle gæster kan have problemer med at finde klubben eller kan have problemer med at komme ind, hvis sikkerheden er meget stram den nat.

Server kagen i det tredje kvartal af festen, når alle eller de fleste af gæsterne er ankommet. Hvis det er muligt, kan du tale med DJ'en om at spille en speciel sang, når du serverer kagen.