Hvis du har brug for at skrive et invitation til en præst eller et andet præstemedlem, skal du følge et par enkle regler. Brevet skal være formelt i tone, så gør din skrivning så professionel som muligt. Hvis du kender præsten personligt, kan du medtage en personlig besked i brevet.
Skriv et formelt invitation til en præst.
Trin 1
Begynd med en hilsen som "Dear Pastor Smith" eller "Dear Rev. Jones."
Begynd med en hilsen
Trin 2
Åbn dit brev med en invitation til begivenheden; for eksempel: "Jeg skriver for at invitere dig til den anden årlige 'City Peace Conference' den 2. august 2011. Begivenhedens formål er at bringe præstationer og samfund sammen for at tale om måder at opbygge fred i vores by."
Åbn dit brev med en invitation til begivenheden
Trin 3
Bed præsten til at tjene i et panel eller til at tale under arrangementet. Du ønsker måske at forklare kort, men specifikt, hvorfor du tror, at præsten ville bidrage til diskussionen. Her er et eksempel: "Dit arbejde i fred og samfundsopbygning i de sidste 10 år i vores by gør dig til en førende kandidat til vores konferencepanel. Vi ville være meget taknemmelige for at høre din stemme og for at engagere dig."
Bed præsten til at tjene i et panel eller til at tale under arrangementet
Trin 4
Afslut brevet med et udtryk for tak og inkluder dine kontaktoplysninger; for eksempel: "Tak, fordi du overvejede denne invitation. Jeg ser frem til at høre, om du vil være i stand til at være med, du kan nå mig på ..."
Afslut brevet med et udtryk for tak
