Klassegenforeninger hjælper gamle venner med at komme tilbage i kontakten.
Klasseforeninger samler gymnasium og college klasser år efter eksamen for at indhente hinanden og mindes om gamle tider. Når de tidlige planlægningsfaser er afsluttet, skal genforeningskomiteen kontakte klassens medlemmer for at fortælle dem om genforeningen og give dem den nødvendige information. Brevet er en god måde at give et mere personlig præg på invitationen og giver mere plads til at give flere detaljer og information til klassekammerater.
Adresser brevet til enten "kollegekammerater" eller "klassen af (år) på (skole)." Dette sparer dig for tid til at personalisere hvert enkelt brev. En generisk lykønskningslinje giver dig mulighed for at udskrive en massebeløb i stedet for at ændre informationen og udskrive dem en ad gangen.
Begynd brevet med en anekdotisk historie om din klasse eller en humoristisk sætning til at tegne læseren i. Dette kan tilskynde nogen, der ikke rigtig er interesseret i at deltage i at overveje det.
Medtag alle oplysninger om begivenhederne, der finder sted. Angiv dato, tid og placering samt omkostningerne til at deltage, og hvem er velkommen til at komme. Hvis der vil være specielle begivenheder, skal du inkludere dem.
Bed klassekammerater om at hjælpe med at nå ud til alumner, som du ikke kunne finde. Dette hjælper med at sprede ordet om begivenheden og kan øge dit deltagelse.
Inviter klassekammerater til at besøge gensynswebstedet, hvis der er en. Hjemmesiden kan tilbyde muligheden for at RSVP online, give manglende kontaktoplysninger og se detaljer om genforeningen.
Giv kontaktoplysninger, så klassekammerater kan fortælle dig, om de vil deltage eller ikke, eller kontakte dig med spørgsmål, de måtte have. Medtag en dato, der skal svare af.
Luk brevet ved at sige, at du håber at se alle på genforeningen. Hvis du er en gift kvind, skal du medtage dit pigenavn, så dine klassekammerater ved, hvem du er.
